Vom Daten-Chaos zur strukturierten Effizienz

„Prozesse verstehen. Daten strukturieren. Digitalisierung, die wirkt.“

Verbringen auch Sie 20% ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten, Daten oder Informationen für Ihre Aufgabe?

In vielen Unternehmen sind Daten das Herzstück der täglichen Arbeit – doch allzu oft werden sie in unzähligen, individuell gepflegten Office Dokumenten oder Excel-Tabellen versteckt.

Die sogenannten “Excel Picassos” schaffen kreative, aber unübersichtliche Lösungen, die schwer zu warten und fehleranfällig sind.

Das Problem: Verlorene Zeit durch Informationssuche

9,3

Stunden pro Woche

Mit Suchen von Informationen verschwendet

20%

Der Arbeitszeit

Geht für Dokumenten- und Datensuche verloren

181.350€

Jährliches Einsparpotential

Bei nur 5 Mitarbeitern (75€/Stunde)

Laut McKinsey verbringen Mitarbeiter täglich 1,8 Stunden mit der Suche nach Informationen. Dies führt zu erheblichen Effizienzverlusten und Frustration im Arbeitsalltag.

Meine Lösung: Ordnung im Datenchaos

…indem ich Ihre unstrukturierten Office Daten in leistungsstarke, datenbankgestützte Anwendungen überführe.

Meine Lösungen bieten nicht nur Struktur, sondern auch intuitive Benutzeroberflächen, die den Anwender durch den Prozess führen.

effizient, transparent und fehlerfrei

Umsetzungsvorgehen

Ich bringe Ordnung ins Daten-Chaos und überwinde die Herausforderungen unzähliger Excel-Tabellen und verstreuter Office-Dokumente – für eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise.

Meine strukturierte Vorgehensweise ermöglicht schnelle und messbare Einsparungen durch datengetriebene Prozesse, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Analyse

Wir untersuchen Ihre bestehenden Prozesse und Datenstrukturen und identifizieren Ineffizienzen und Datenbrüche in Ihren Datenprozessen.

Optimierung

Neugestaltung der Prozesse für maximale Effizienz.

Festlegen der Schnitt-stellen, Rollen und Verantwortlichkeiten und erforderlicher Datenwerkzeuge.

Entwicklung

Ich überführe Ihre komplexen Office/Excel-Daten in leistungsstarke Datenbanken.

Sie bekommen eine benutzerfreundliche und individuelle Anwendung die schnell echte Effizienzgewinne realisiert.

Einführung

Wir führen die Lösung gemeinsam in Ihrem Unternehmen ein.

Ich helfe Unternehmen, durch datengetriebene Prozesse schnelle und messbare Einsparungen zu erzielen.

Ihre Vorteile: Mehr Lebenszeit im Arbeitsalltag

Erhebliche Zeiteinsparung

Gewinnen Sie bis zu 2 Stunden pro Tag durch optimierte Prozesse

Höhere Qualität

Deutliche Verbesserung der Prozessqualität durch Fehlerreduzierung

Messbare Kosteneinsparung

Erzielen Sie konkrete finanzielle Vorteile durch Effizienzgewinne

Besser genutzer Ressourcen

Optimaler Einsatz Ihrer Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikation

...nächsten Schritte

Ich begleite Sie auf dem gesamten Weg - von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung Ihrer maßgeschneiderten Lösung.

Kostenloses Erstgespräch (1h)

Kennenlernen und Identifikation potentieller Handlungsfelder

Detaillierte Analyse

Untersuchung Ihrer aktuellen Arbeitsweise durch Interviews und Workshops

Maßnahmenvorschlag

Präsentation konkreter Lösungsansätze für Ihre Situation

Umsetzung Option A:

Prozessoptimierung

Optimierung der Situation
Prozessbeschreibung und Auswahl der erforderlichen Tools
Optimierung vorhandener Tools

Umsetzung Option B:

Umfassende Digitalisierung

hohe Digitalisierung der Situation
Kundenspezifische und individuelle Lösung

"Wo andere nur Software liefern, baue ich digitale Lösungen, die Prozesse wirklich verbessern."

Kundenprojekte

Durch maßgeschneiderte Lösungen habe ich verschiedensten Branchen zu messbaren Effizienzgewinnen verholfen - überzeugen Sie sich selbst von den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Automotiv-Branche

Entwicklung eines Kunden-Angebots-Management-Systems und eines Reklamationsmanagement-Tools mit signifikanter Prozessverbesserung.

Anwaltskanzlei

Optimierung der Unfallsachbearbeitung führt zu einer Reduzierung der Dokumenterstellung von 30 auf 5 Minuten durch intelligente Seriendruckeinbindung.

Versicherungsvertrieb

Implementierung eines strukturierten Telefon-Vertriebssystems, das eine Steigerung von Kundengesprächen um 50% ermöglicht.

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